카톡방 복붙에서 링크 하나로 — 지금 방식과 한눈에 비교

새 프로그램을 쓸지 말지는 기능 목록으로 정해지지 않습니다. 지금 하고 있는 일 중 무엇이 없어지는지로 정해집니다. 그래서 학원에서 매일 반복되는 다섯 가지를 지금 방식과 나란히 놓고 비교했습니다.

1. 다섯 가지를 한 줄씩

학원 운영에서 매일 반복되는 일은 사실 다섯 개 정도입니다. 과제 공지, 출결, 성적, 수납, 학부모 문의. 지금 이걸 어떻게 하고 계신지 떠올려 보시면 됩니다.

2. 과제 공지 — 카톡방 복붙 vs 입력 한 번

반이 셋이면 카톡방을 세 번 엽니다. 같은 내용을 세 번 붙여넣고, 반마다 조금씩 다른 부분은 손으로 고칩니다. 그러다 한 반을 빠뜨리면 다음 날 아침 문의가 옵니다.

입력을 한 번만 하면 그 반 학생 전원에게 같은 기록이 만들어지는 쪽이 낫습니다. 반별로 접어서 확인하고, 저장한 카드는 이미지로 내보낼 수도 있습니다.

3. 출결 — 종이 출석부 vs 코드 4자리

종이 출석부의 문제는 기록이 거기서 끝난다는 겁니다. 월말에 상담하려면 다시 옮겨 적어야 하고, 학부모가 물으면 종이를 찾아야 합니다.

학생이 코드 네 자리를 누르면 등·하원이 기록되고 학부모에게 알림이 나갑니다. 그 기록이 그대로 월별 출석부와 상담 자료가 됩니다.

4. 성적 — 엑셀 수식 vs 자동 집계

엑셀로 성적을 관리하면 처음엔 잘 돌아갑니다. 문제는 학생이 들어오고 나가면서 행이 늘고, 수식이 어긋나고, 어느 순간 아무도 그 파일을 못 건드리게 된다는 것입니다.

시험 점수를 넣으면 반 평균과 함께 추이가 그려집니다. 상담 전에 열어보면 됩니다.

5. 수납 — 통장 대조 vs 청구·완납 자동

입금자명이 학생 이름과 다른 경우가 생각보다 많습니다. 형제가 있으면 더 헷갈립니다. 청구서를 발송하고 완납 여부가 자동으로 잡히면 통장을 대조하는 시간이 사라집니다.

학원비는 각 학원 계좌로 직접 들어갑니다. 에듀노트가 돈을 대신 받아 두었다가 넘기는 구조가 아닙니다.

6. 학부모 문의 — 일일이 답장 vs 링크 하나

“우리 애 오늘 뭐 했나요?”에 매번 답장하는 대신, 링크를 한 번 보내면 됩니다. 학부모는 앱 설치도 로그인도 없이 그 링크로 과제·알림장·통계를 봅니다.

링크는 한 번만 전달하면 계속 같은 주소로 열립니다. 형제·자매는 각각 다른 링크를 받습니다.

7. 시작하는 비용

무료입니다. 카드 등록도 없습니다. 위에 적은 것 중 수납 관리와 학원명·로고 삽입만 유료 플랜이고, 나머지는 무료 플랜에서 그대로 씁니다. 가입 후 14일간은 그 유료 기능도 함께 열립니다.